Перевірка сертифікатів та документів: як уникнути шахрайства з китайською продукцією

Китай залишається найбільшим експортером у світі, і український бізнес активно закуповує там продукцію для перепродажу. Але разом із вигодою зростають і ризики: шахрайські схеми з підробленими сертифікатами та документами — не рідкість. Щоб убезпечити себе від фінансових втрат і зіпсованої репутації, підприємцям важливо знати, як перевіряти справжність паперів і відрізняти чесних постачальників від ненадійних, зокрема під час закупівлі такої техніки, як кавомолки: https://lugi.com.ua/tekhnika-dlya-kuhni/kavovarky-ta-kavomolky/

Чому підробки сертифікатів — поширене явище

Велика кількість фабрик і посередників у Китаї робить контроль складним. Недобросовісні виробники можуть надати підроблені сертифікати відповідності, які насправді не визнаються ані в Україні, ані в Європі. Такі документи виглядають переконливо, але не мають юридичної сили. У результаті бізнес ризикує отримати продукцію, яку неможливо легально продавати.

Які документи найчастіше підробляють

Найбільше підробок стосується таких сертифікатів:

• CE — знак відповідності європейським стандартам;
• RoHS підтверджує відсутність шкідливих речовин у матеріалах;
• ISO 9001 — сертифікація системи управління якістю;
• FDA — дозвіл на використання матеріалів у продуктах харчування чи косметиці;
• органічні сертифікати для харчових продуктів та текстилю.

Ці документи найбільш затребувані імпортерами, тому вони і стають мішенню шахраїв.

Типові шахрайські схеми

Існують поширені способи підробки, які зустрічаються частіше за інші.

1. “Фото зразка сертифіката” без можливості перевірки — видають за оригінал.
2. Використання чужих документів — сертифікат на іншу продукцію чи модель.
3. Фальшиві лабораторії — підробка сертифіката від “ноунейм” компанії.
4. Обіцянка “сертифікувати в Україні пізніше” часто означає, що товар не відповідає нормам.

Нижче розповідаємо, як уникнути шахрайства при роботі з китайською продукцією.

Як перевіряти справжність сертифікатів

Щоб уникнути обману, варто діяти системно. Перевірка має включати кілька кроків:

• уважно вивчіть документ: справжні сертифікати мають номер, печатку, QR-код або посилання на базу;
• звірте номер сертифіката на офіційному сайті органу, який його видав;
• перевірте, чи є лабораторія або орган сертифікації акредитованим у ЄС;
• попросіть у постачальника копії всіх документів і переклади українською або англійською;
• за потреби зверніться до спеціалістів або брокерів, які мають досвід перевірки.

Такий підхід допоможе відсіяти більшість підробок ще до підписання контракту.

Додаткові методи захисту

Крім перевірки документів, варто звернути увагу на інші інструменти:

• замовляйте пробні партії й перевіряйте продукцію у незалежних лабораторіях;
• використовуйте міжнародні торгові платформи, де виробники проходять верифікацію;
• уникайте передоплати за великі партії без підтверджень;
• зберігайте переписку з постачальником як доказ у разі спорів.

Поєднання документальної перевірки та практичних тестів мінімізує ризики шахрайства.

Що робити у випадку підозри на підробку

Якщо виникають сумніви у справжності сертифікатів, краще відмовитися від співпраці. Навіть якщо ціна виглядає привабливою, проблеми з митницею або скарги від клієнтів коштуватимуть набагато дорожче. У разі, коли підробку виявлено після доставки, варто зібрати всі докази та звернутися до юристів для врегулювання спору.

Висновок

Перевірка сертифікатів та документів — обов’язковий етап імпорту китайської продукції. Вона захищає бізнес від фінансових втрат, репутаційних ризиків і юридичних проблем. Системний підхід до перевірки, використання офіційних баз і незалежних тестів допомагає уникнути шахрайства та будувати співпрацю лише з перевіреними виробниками.